Agrupamento de Escolas Augusto Cabrita

O Ficheiro PAA que serve de suporte ao Plano Anual de Actividades do Agrupamento está dividido em múltiplas Folhas em função dos Órgãos, Estabelecimentos, Grupos disciplinares, Projectos e Clubes que propuseram actividades. Os objetivos gerais do PAA, expressos no PEA, são a linha orientadora das diversas actividades. A consecução das ações é definida pelos objetivos específicos propostos para cada atividade.

Existe ainda uma folha Dados, a Folha PAA que constitui o Plano Anual de Actividades ordenado cronologicamente e uma Folha Resumo que inclui a contabilidade do número de actividades por Grupo / Projectos / Clubes e Hiperligações para todas as outras Folhas. Desta forma, os responsáveis por cada uma das actividades utilizarão este ficheiro para proceder a quaisquer alterações, "entregar" o relatório de avaliação da actividade e propor novas actividades que venham oportunamente a surgir.

O Conselho Pedagógico terá em todas as reuniões acesso a este Ficheiro, de forma a acompanhar a execução do PAA e a analisar as novas propostas de actividades. Sempre que seja integrada uma nova actividade, esta não terá à partida um número atribuído. Esta atribuição será feita pela Coordenadora de Projectos/ PAA. O procedimento subsequente será a atualização do documento.

Os responsáveis pelas novas propostas devem consultar a Folha CP- Novas Propostas para tomarem conhecimento da decisão do CP e das eventuais observações, condições ou sugestões feitas por este Órgão.                                                                                     

Após a realização da actividade, foi estipulado um prazo máximo de sete dias consecutivos para entregar o respectivo relatório. Findo esse prazo o ficheiro identifica automaticamente a actividade como estando em incumprimento. Contudo, duas semanas após terminarem as aulas, todos os relatórios devem estar entregues.

Para a divulgação do PAA, foi criada uma tabela que permita uma fácil visualização das iniciativas. A estruturação apresenta as atividades dispostas por ordem cronológica: por período, dia e mês.